كيفية كتابة خطاب مرجعي لا تشوبه شائبة

كيفية كتابة خطاب مرجعي لا تشوبه شائبة

مرحبا بكم متابعي كندا الوطن canada alwatan

 

بصفتك شخصًا بالغًا موظفًا ، ربما تكون قد تلقيت خطابًا مرجعيًا واحدًا على الأقل من صاحب عمل سابق يسلط الضوء على تاريخك الوظيفي في الشركة. هذا شيء سيطلبه مديرك الجديد المحتمل أثناء عملية التوظيف لوظيفة تقدمت لها. الرسائل المرجعية للهجرة هي لعبة كرة مختلفة تمامًا.

تخضع جميع طلبات الإقامة الدائمة الكندية (PR) لفحص اكتمال برنامج Express Entry. عند التقديم ، ستحتاج إلى تقديم طلبك الإلكتروني الكامل للحصول على الإقامة الدائمة في غضون شهرين من تلقي دعوة للتقديم (ITA). يجب تقديم هذا الطلب ، إلى جانب جميع الأوراق الداعمة ، إلكترونيًا عبر ملف التعريف الخاص بك على الإنترنت.

اقرا المزيد حول :العمل في كندا كطالب

ستبدأ عملية Express Entry بمجرد تقديم طلب كامل. واحدة من أهم الوثائق التي ستحتاجها هي خطاب مرجع الهجرة الخاص بك. أثناء وجودك في ملفك الشخصي عبر الإنترنت ، سيُطلب منك تحميل خطاب مرجعي من كل صاحب عمل لكل وظيفة تضيفها.

من يجب أن يقدم خطاب مرجعي للهجرة؟

بصفتك مقدم الطلب الأساسي ، ستحتاج إلى تقديم خطاب هجرة. إذا كان زوجك / زوجتك أو شريكك في القانون العام قد عمل في كندا ، فسيتعين عليهما القيام بذلك أيضًا.

ما هو خطاب مرجعي الهجرة؟

إن طلبك للهجرة الكندية مطلوب من أجل التحقق من أنك تفي بمتطلبات الهجرة ، وكذلك التحقق من مطالباتك في طلبك.

إذا كنت ترغب في التقدم للحصول على الإقامة الدائمة (PR) في كندا عبر طريق الهجرة الاقتصادية ، فإن تاريخ التوظيف الخاص بك هو شيء يلعب دورًا كبيرًا في تحقيق النجاح في طلبك. لإثبات شرعية بيانات الاعتماد وخبرة العمل الخاصة بك ، ستحتاج إلى تقديم خطابات مرجعية للهجرة من جميع الشركات التي عملت بها.

4 أشياء تضيفها إلى رسالتك لجعلها خالية من العيوب

1. يجب أن تكون وثيقة رسمية رسمية

بسبب الطبيعة الجادة للهجرة ، يجب أن يأخذ خطابك المرجعي شكل وثيقة رسمية. يجب طباعة المستند على ترويسة الشركة التي عملت بها ، مع جميع تفاصيل الاتصال بالشركة.

2. ضع قائمة بجميع المعلومات الشخصية ذات الصلة

قم بتضمين جميع معلومات الاتصال الخاصة بك: اسمك وأرقام هواتفك وعنوانك وعنوان بريدك الإلكتروني. تأكد من أن جميع المعلومات دقيقة لتجنب التأخير أو الرفض المحتمل.

3. قم بتضمين جميع تفاصيل التوظيف

يجب أن تُدرج في الرسالة تفاصيل كل منصب شغلته أثناء العمل في الشركة. قم بتضمين ما إذا كنت حاليًا في المنصب ، وتواريخ التوظيف ، ووصف الوظيفة الخاص بك الذي يوضح بالتفصيل واجباتك الأساسية ضمن دورك ، وساعات العمل ، وتفاصيل الراتب والمزايا ، إن وجدت. ستساعد هذه التفاصيل موظف التأشيرات في تحديد ما إذا كنت قد حددت رمز التصنيف المهني الوطني (NOC) الصحيح.

ما هو كود شهادة عدم الممانعة؟

تستخدم برامج الهجرة للاجئين والمواطنة في كندا (RICC) نظام شهادة عدم الممانعة لتحديد ما إذا كانت الوظيفة أو مجموعة المهارات أو تجربة التوظيف تفي بشروط أهليتهم. لكل رمز من رموز شهادات عدم الممانعة عنوان رئيسي (الفقرة الأولى أسفل المسمى الوظيفي) ومجموعة من الواجبات. 

إذا وجدت أن الوصف الوظيفي الخاص بك لا يتطابق مع الوصف الوارد في رمز شهادة عدم الممانعة ، فيجب أن تكون الواجبات.

يجب أن تكون واجبات التوظيف التي ذكرتها في خطابك المرجعي مشابهة على الأقل لبعض واجبات كود شهادة عدم الممانعة التي أشرت إليها في طلبك. 

القاعدة العامة هي أن الواجبات التي تذكرها في خطاب التوصية الخاص بك يجب أن تتطابق مع البيان الرئيسي لرمز شهادة عدم الممانعة وعدد كبير من واجبات التوظيف المدرجة.

اقرا المزيد حول :دليل سهل حول كيفية تمديد تصريح الدراسة في كندا

4. أضف بيانات مديرك المباشر أو مسؤول الموارد البشرية

قدم تفاصيل مديرك المباشر أو مسؤول الموارد البشرية ذي الصلة. تأكد من طباعة اسم المدير المسؤول والمسمى الوظيفي أسفل التوقيع.

يجب أن يكون الخطاب مختومًا بختم الشركة. حاول إرفاق بطاقة عمل مديرك (أو أي شخص يقوم بالتوقيع) إذا لم يكن لخطابك ختم. هذا يضيف مصداقية للرسالة.

ماذا لو عملت في كندا؟

إذا كنت قد عملت في كندا ، فسيتعين عليك إرسال نسخ من إيصالات الضرائب الكندية الخاصة بك ، بالإضافة إلى إخطارات التقييم المستلمة من وكالة الإيرادات الكندية (CRA). يجب أن توضح هذه المستندات عدد السنوات التي عملت فيها في البلد.

ماذا لو كنت أعمل لحسابي الخاص؟

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فسيتعين عليك تقديم دليل على أنك تمتلك شركة ، وجميع مستندات تسجيل الأعمال التجارية مثل مقالات التأسيس وبيانات الدخل والبيانات من عملائك التي تؤكد أنك قد أنجزت عملاً لصالحهم.

كيف تطلب من أصحاب العمل الحاليين والسابقين الحصول على خطاب مرجعي للهجرة

لا تنتظر اللحظة الأخيرة

قد يستغرق تجميع هذه الأحرف بعض الوقت ، لذا ابدأ بأسرع ما يمكن. عند التقديم لبرنامج Express Entry وبرامج الترشيح الإقليمي (PNP) ، سيُطلب منك إرسال جميع الأوراق ، بما في ذلك خطابات مرجع العمل. يجب أن يتم ذلك في غضون شهرين من استلام دعوتك للتقدم بطلب للحصول على الإقامة الدائمة.

يجب أن يكون أسلوبك صادقًا ومهذبًا

هناك احتمال أن تضطر إلى تحفيز سبب طلب هذه الرسالة. يجب أن تكون منفتحًا ومهذبًا مع أصحاب العمل الحاليين والسابقين بشأن هذه العملية. املأهم حول الجدول الزمني لعمليتك ومتى ستحتاج إلى المستند منهم وكن مراعياً من خلال عدم الاستعجال بهم.

كن دقيقا بشأن ما تحتاجه منهم

يسرد IRCC بالضبط ما يجب ذكره في خطابات مرجعية لطلبات الهجرة الكندية. سيتعين عليك تحديد ما تحتاجه بالضبط لأصحاب العمل الحاليين والسابقين. ضع في اعتبارك مشاركة نموذج خطاب مرجعي للهجرة ليتبعوه.

اقرا المزيد حول :جامعة كولومبيا البريطانية

أسئلة وأجوبة

ماذا لو لم أستطع الحصول على هذا؟

هذه الرسالة هي الطريقة المثالية لتأكيد تاريخك الوظيفي. ومع ذلك ، إذا لم تكن هناك أي طريقة على الإطلاق للحصول على واحدة ، فيمكنك محاولة إثبات كل شيء من خلال تقديم بعض المستندات الأخرى. قد تشمل هذه المستندات: كشوف المرتبات ، وخطابات التعيين ، وعروض التوظيف ، وخطابات الترقية ، والرسائل المعتمدة من الزملاء السابقين ، والصور التي توثق حياتك العملية والعمل الذي قمت به.

يمكنك أيضًا تقديم خطاب موقع يوضح بالتفصيل سبب عدم قدرتك على تأمين خطاب مرجعي للهجرة.

• خطاب مرجعي لا تشوبه شائبة لا يضمن النجاح. يعود هذا القرار في النهاية إلى المسؤول الذي يتعامل مع طلبك.

• بغض النظر عن الأوراق التي تقدمها ، يجب أن يكون سجل التوظيف الذي تقدمه كاملاً وصحيحًا وصادقًا.

• قم بتوفير أكبر قدر ممكن من المعلومات. سيؤدي ذلك إلى تضخيم مصداقيتك وتحسين فرصك في الحصول على التأشيرة.

ماذا عن إثبات العلاقات؟

كيفية كتابة خطاب مرجعي لا تشوبه شائبة

قبل اتخاذ قرار منح تصريح عمل أو دراسة أو تأشيرة زيارة ، سيحتاج مسؤولو الهجرة إلى الإقناع بأنك ستخرج بالتأكيد من البلاد بمجرد انتهاء صلاحية مستنداتك. إذا كنت قادرًا على إثبات أن لديك روابط قوية مع وطنك ، فمن المرجح أن يكون مسؤولو الهجرة على ثقة من أنك ستعود إلى الوطن بمجرد انتهاء زيارتك أو دورتك التدريبية أو وظيفتك.

ما عليك إثباته:

• علاقة وثيقة مع أفراد الأسرة المقيمين في بلدك

• حالة وظيفتك الحالية

• فرص عمل مستقبلية قابلة للتطبيق في المنزل

• إثبات ملكية شركة أو ممتلكات أو أصول رئيسية أخرى منقولة أو غير منقولة

ماذا لو لم أكن مواطنًا في البلد الذي أعيش فيه؟

إذا لم يكن لديك جنسية في البلد الذي تعيش فيه حاليًا ، فسيؤثر وضعك كمهاجر في هذا البلد على تقييمك. يجب أن تكون قادرًا على إثبات أنك ستعود إلى بلدك بمجرد انتهاء الفترة المحددة. إذا اقتربت إقامتك من انتهاء الصلاحية ، فسوف ينظرون في روابطك في البلد الذي تحمل الجنسية فيه. قد لا يكون هذا قوياً للغاية إذا لم تكن قد عشت هناك منذ فترة.

تذكر ، أيًا كان ما سبق ينطبق عليك ، يجب أن تكون دقيقًا قدر الإمكان مع جميع المعلومات التي يُطلب منك تقديمها. يمكن أن تؤثر الطريقة التي يتم بها إنشاء خطاب الهجرة المرجعي على نتيجة إرسالك. قم بتوفير أكبر قدر ممكن من المعلومات حول خبرتك في العمل لضمان أفضل النتائج.

الانطلاق إلى عالم من الفرص الجديدة في كندا ليس بالأمر الهين. القيام بذلك بمفردك يمكن أن يبدو وكأنه قمة أكبر لتسلقها. لكن لا يجب أن تكون الرحلة منعزلة. 

المصدر : canadianvisa