خطوات دعوة الزوار من رجال الأعمال إلى كندا
كي تتمكن الشركات الكندية من استضافة زوار من رجال الأعمال الأجانب ، يتوجب عليها كتابة خطاب أو رسالة دعوة مناسبة.
يمكن أن يكون زوار الأعمال من احدى الفئات التالية:
- المشترين الحاليين، أو
- المشترين المحتملين(المتوقعين)، أو
- المستثمرين، أو
- زوار المعرض التجاري، أو
- زوار المؤتمرات، أو
- الشركاء، أو
- الموظفين، أو
- الأفراد القادمين من أجل التدريب في مرافق الشركة.
ليكن في علمك أنه في حال ما إذا كنت بحاجة إلى تأشيرة، فإن رسالة الدعوة لا تضمن إصدارها.
اقرأ المزيد تستعد تورنتو لوصول عاصفة شتوية أخرى مع استمرار طواقم العمل في تنظيف العاصفة الأخيرة
إذ يتم القيام بتقييم المتقدمين لمعرفة ما إذا كانوا مؤهلين لزيارة كندا من طرف موظفي التأشيرات. لكن قد تحتاج بعض مكاتب التأشيرات إلى توثيق تلك الرسائل.
يتوجب على ممثل الشركة الكندية كتابة رسالة دعوة لزائر من رواد الأعمال، في حال ما إذا كانت الشركة بصدد دعوة زائر معين.
وفي بعض الشركات، يتم تعيين أشخاص محددين مختصين في كتابة وتوقيع رسائل دعوة الزوار. يجب على الشركة ارسال نسختين أصليتين من رسالة الدعوة لكل زائر ، لان هذا الأخير سيقوم ب:
- تقديم نسخة من الرسالة عند التقدم للحصول على تأشيرة الدخول، أما
- النسخة الثانية فيتم تقديمها عند دخول كندا.
كي تتم معالجة تأشيرة الزائر، احرص على منحها وقتا كافيا.
ملاحظة: في بعض الاحيان قد لا تكون بحاجة إلى تأشيرة، وإنما قد تحتاج تصريح سفر إلكتروني (eTA) بدلا عنها.
يجب أن تتضمن الرسالة المعلومات الآتي توضيحها:
1.معلومات تخص الشخص المدعو
- الاسم الكامل
- تاريخ الميلاد
- الشركة الممثلة وموقف هذا الشخص
- عنوان الشخص ورقم هاتفه : الخاص بالعمل والمنزل
- علاقة شركتك بالمدعو وتاريخ الذي يوضح الأعمال التي جمعتكما معا
- هل تعرف الزائر شخصيًا؟ هل هو أحد أقربائك؟
- توضيح الغرض من الرحلة ، وفي حال ما إذا كان المشروع طويل الأجل ، فيرجى تقديم تبيان ذلك.
- بيان طول الفترة الزمنية التي سيقوم أثناءها الشخص بزيارة شركتك في كندا.
- تحديد نفقات الإقامة وكذا المعيشة التي ستتكفل شركتك بتغطيتها
- التاريخ مغادرة الشخص للبلد إذا كان محددا
اقرأ المزيد وزارة العمل تجري حملة تفتيشية لـتدابير السلامة لCOVID-19 في أمكان متعددة
2. فيما يتعلق بالشخص المتكفل بتوجيه الدعوة
- الاسم الكامل للشخص
- المسمى الوظيفي وتحديد منصبه في الشركة
- العنوان الخاص وأرقام الهواتف في كندا
- عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل
3.في حال قيام الشركة بتمديد الدعوة
- ذكر الاسم الكامل للشركة
- معلومات متعلقة بالمقر الرئيسي للشركة
- بيانات عن جميع مرافق الشركة المراد زيارتها
- توضيح عنوان موقع الشركة في حال كان ذلك متاحًا
- تاريخ تسجيل أو تأسيس الشركة
- بيان وصف موجز لنوع عمل الشركة.