هل يمكنك دعوة المندوبين إلى كندا لحضور حدث أو اجتماع؟

614

أهلا بيكم متابعي كندا الوطن  canada alwatan

هل يمكنك دعوة المندوبين إلى كندا لحضور حدث أو اجتماع؟

دعوة المندوبين بإمكانك الحصول على العديد من المعلومات الهامة في حال كنت تنوي تنظيم اجتماع أو حدث دولي في كندا ، حيث ستفيدك ومن خلالها ستتمكن من معرفة: متطلبات الدخول وكذا التأشيرة في كندا. وكل هذا وأكثر من خلال وحدة الأحداث الخاصة لدى الحكومة الكندية.

 تتمثل الخطوات الأساسية التي يتوجب على المندوبين أخدها بعين الاعتبار، والعمل بها عندما يقومون بالتخطيط للسفر إلى كندا في الآتي شرحه:

1. متطلبات الدخول إلى كندا بالنسبة للزوار

يكون العديد من زوار كندا بحاجة إلى تصريح سفر إلكتروني (eTA) أو تأشيرة زائر. وبإمكان المندوبين معرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى تصريح الكتروني للسفر (eTA) أو تأشيرة، كذا معرفة ما إذا كانت هناك ضرورة إلى تقديم القياسات الحيوية. 

لكن قد لا يحتاج بعض المندوبون تصريح السفر الالكتروني (eTA) أو التأشيرة من أجل التمكن من زيارة كندا أو العبور من خلالها. لكن رغم ذلك إلا أن هناك حاجة إلى التالي:

  1. حيازة وتقديم وثائق السفر والهوية المناسبة لهم ولأي أطفال إذا كانوا مسافرين معهم.

  2. لابد من إقناع مسؤول الهجرة أنهم مؤهلون بالكامل لدخول كندا. لكن في حال لم يستوفوا جميع المتطلبات والشروط ، فقد يتم منعهم من الدخول.

يمكنك الاطلاع:متطوع في كنيسة ميسيسوجا متهم بالاعتداء الجنسي على شاب

2. عملية تقديم طلب eTA

يعتبر تقديم طلب الحصول على تصريح إلكتروني للسفر (eTA) عملية غير مكلفة ب7 دولار كندي فقط، كما أنها جد سهلة وبسيطة، ولا تستغرق إلكترونيا  سوى بضع دقائق.

وفي أغلب الأحيان، يتمكن المتقدمون المؤهلون لـ تصريح السفر الإلكتروني  eTA  من الحصول على تفويضهم في غضون دقائق  فقط من إرسال النموذج إلكترونيا.

إذا احتاج مندوبوك إلى تصريح الكتروني للسفر (eTA) ، فيتوجب عليهم التالي ذكره:

  1. الحصول عل تصاريح سفر إلكتروني عندما يقومون بالتخطيط لرحلاتهم. ويرجى عدم القيام بتأخير تقديم الطلب لغاية اللحظات الأخيرة (انظر وثائق السفر)

  2. أن يتم السفر إلى كندا بنفس جواز السفر المستخدم من أجل الحصول على تصاريح سفر إلكتروني eTA.

3. عملية طلب التأشيرة

 يمكن للمندوبين القيام ب:

  • الحرص على تفقد أوقات المعالجة كي تتسنى لهم  الفرصة لمعرفة متى يجب عليهم التقدم للحصول على التأشيرة مبكرا، في حال كانت هناك حاجة لواحدة.

وليكن في العلم، أنه من الأحسن أن تبدأ العملية مبكرًا .

  • التعرف على كيفية التقدم للحصول على تأشيرة،

  • معرفة قيمة رسوم التأشيرة و

  • التعرف على كيفية التحقق من حالة طلبهم.

  • فهم ما يمكن فعله في حال تم رفض منحهم التأشيرة.

يمكنك الاطلاع:إجراءات صحية أكثر صرامة سارية المفعول الآن على الحدود والمطارات الكندية

4. القاصرون المسافرون إلى كندا

هناك العديد من قوانين وأنظمة حماية الأطفال في كندا، ولهذا لابد على المندوبين التعرف على متطلبات الدخول للقصر ذي 17 عاما أو أقل، وهذا حين يرغبون بالسفر مع طفل قاصر.

5. عند تنظيم حدث دولي أو اجتماع في كندا، لابد من مراعاة أشياء عدة تتمثل في الآتي:

  1. البروتوكول الخاص برؤساء الدول أو الوزراء أو الدبلوماسيين:

إذا قمت بدعوة مسؤولين حكوميين رفيعي المستوى مثل رؤساء الدول أو الوزراء أو الدبلوماسيين لحضور الحدث الخاص ب

إذا كانت لديك أسئلة حول خدمات البروتوكول والاستقبال،وأنت بصدد دعوة مسؤولين حكوميين  من أصحاب المستوى مثل رؤساء الدول أو الوزراء ، أو الدبلوماسيين لحضور الحدث الخاص بك. ما عليك في هذه الحالة سوى الاتصال بمكتب البروتوكول، أو القيام بزيارة موقع الويب الخاص به.

  • كاونتر الاستقبال:

لك أن تقوم بإنشاء مكتب استقبال في المطار، أين يقوم يمكن ممثلوك بالترحيب بالمندوبين.

إذا اعجبتك هذه الفكرة، قم بالاتصال بالمطار الذي سيصل إليه مندوبوك إلى كندا.

يمكنك الاطلاع:اتهم مراهق آخر بعد مقتل صبي في إطلاق نار في سكاربورو الصيف الماضي
  • متطلبات الحدود:

ليكن في العلم أن جميع المعدات والسلع التي تم إحضارها إلى كندا، من أجل الحدث الذي قمت بتنظيمه، من الواجب  الإبلاغ عنها عند وكالة خدمات الحدود الكندية (CBSA).

قم بالإتصال بوكالة خدمات الحدود الكندية كي تزودك بما تحتاجه من معلومات بخصوص المتطلبات الحدودية من أجل:

  • المندوبين.

  • السلع التي تم احضارها وستدخل كندا.

  • المستندات .

  • الإجراءات التي من الممكن القيام بها.

المصدر : الموقع الرسمي لحكومة كندا