أهلا بيكم متابعي كندا الوطن  canada alwatan

أمور تحتاج معرفتها بعد استلامك لرقم التأمين الاجتماعي (SIN)

 

تقوم Service Canada بتخزين معلوماتك الشخصية في سجل التأمين الاجتماعي، بعد إصدار رقم التأمين الاجتماعي SIN خاصتك.

وتشمل تلك تلك المعلومات كل من اسمك ولقبك، وتاريخ ومكان ميلادك، وكذا أسماء والديك. كما يتم أيضًا تسجيل تواريخ الوفاة. SIN

ما هي أهمية حماية رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك؟

رقم الضمان الاجتماعي خاصتك سري للغاية، لهذا يتوجب عليك عدم استخدامه كتعريف أو تقديمه لطلبات العمل أو طلبات التأجير وغيرها من خدمات.

القيام بتحديث المعلومات المرتبطة بـ SIN الخاص بك

• عند القيام بالتغيير القانوني للإسم

عند تغيير اسمك، يجب عليك بموجب القانون تحديث سجل رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.

• وليكن في علمك، أنك ستحتاج إلى تقديم طلب وكذا دفع الوثائق المطلوبة كي تتمكن من تحديث أو طلب أي تغييرات في سجل الضمان الإجتماعي SIN الخاص بك.  ستحتاج إلى تقديم طلب وتقديم الوثائق المطلوبة

• في حال قيامك بتغيير تسمية الجنس

هناك خياران اثنان بخصوص فئة الجنس:

• تحديد جنسك كـ “X” ، أو

• عدم التصريح عنه

بعد قيامك بالإختيار ستقوم Service Canada بإضافة ملاحظة إلى سجلك موضحة اختيارك.

كن ليكن في العلم أن فئة الجنس ستظل موضحة ك: ذكر أو أنثى في سجل رقم التأمين الاجتماعي الخاص بك، وهذا إلى غاية ترقية أنظمة الكمبيوتر وتسجيل هذه المعلومات.

هناك ضرورة لتقديم طلبك ودفع الوثائق الضرورية المطلوبة إذا رغبت في تحديث أو طلب أي تغييرات في سجل الضمان الإجتماعي SIN خاصتك.

• في حال انتهاء صلاحية رقم التأمين الاجتماعي المؤقت خاصتك

يتوجب عليك تحديث سجل رقم التأمين الاجتماعي الخاص بك، إذا كان  SIN خاصتك يبدأ بالرقم 9.

وهذا من أجل التأكد أن تاريخ انتهاء الصلاحية متوافق مع التاريخ المكتوب على المستند الخاص بك، والصادر  من دائرة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC). هذه الأخيرة التي تسمح لك بالعمل في كندا.

في حال قمت بالتقدم بطلب لتجديد تصريح عملك أو دراستك وانتهت صلاحية تصريحك قبل اتخاذ القرار ، ليكن في علمك أن لك الحق في مواصلة العمل أو الدراسة في ظل نفس الشروط في انتظار البت في طلبك للتجديد مادمت باقيا في كندا، وهذا وفقا للفقرة 186 (ش) والقسم 189 من لوائح الهجرة وحماية اللاجئين.

وتتم الإشارة إلى ما سبق شرحه باسم الحالة الضمنية. وهذا يعني انه ستكون لديك حالة ضمنية لغاية اتخاذ قرار من قبل IRCC.

لكن رغم انتهاء صلاحية رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك، إلا أنه يسمح لك بالعمل. 

هناك ضرورة لتقديم مستند الهجرة الجديد الخاص بك مباشرة إلى Service Canada بعد اتخاذ IRCC لقرار يصرح لك بمواصلة العمل في كندا. وهذا بهدف تحديث سجل الضمان الإجتماعي SIN الخاص بك مع تاريخ انتهاء الصلاحية الجديد.

إذا كنت متنقلا

في حال كنت تنتقل من مكان إقامة إلى آخر، ليس هناك حاجة لإعلام Service Canada بخصوص تغيير عنوانك، طالما لا تنتظر استلام تأكيد بخطاب SIN.

يمكنك الاطلاع: كيفية طلب الحصول على جواز السفر الكندي للبالغين

 رقم الضمان الاجتماعي المفقود أو المسروق

لن تقوم خدمة كندا Service Canada بإصدار رقم الضمان الاجتماعي الجديد في الحالتين التاليتن:

• سرقة تأكيد خطاب الضمان الاجتماعي أو بطاقة الضمان الاجتماعي خاصتك

• أو في حال فقدانك إحداهما

وإذا نسيت رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ، فيمكنك العثور عليه في:

• إقرار ضريبة الدخل الخاص بك أو

• يمكنك طلب تأكيد رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك من خدمة كندا.

إذا وجد  دليل ما على استخدام رقم التأمين الاجتماعي بطريقة احتيالي، قد تقوم خدمة كندا  Service Canada بإصدار رقم الضمان الاجتماعي الجديد فقط.

إذا تم العثور على رقم التأمين الاجتماعي لشخص آخر

في حال وجدت:

• تأكيدًا على رسالة رقم الضمان الإجتماعي  SIN، أو

• بطاقة الضمان الإجتماعي SIN ،

ما عليك فعله فورا هو:

1. احضاره إلى مركز Service Canada، أو

2. ارساله عبر البريد إلى Service Canada.

بعد الموت

1. عند موت شخص ما في مقاطعة كندية، ليس عليك اخبار Service Canada، إذ ستقوم وكالة الإحصاءات الحيوية الإقليمية بإعلام Service Canada .

2. لكن يجب عليك اعلام Service Canada إذا حدثت الوفاة في أحد المناطق أو خارج البلاد.

تكمن أهمية برنامج الابلاغ SIN المرتبط ب Service Canada  الخاص بالوفاة في التقليل من خطر استخدام رقم التأمين الاجتماعي للشخص بطريقة احتيالية، لكن من الممكن استخدام رقم التأمين الاجتماعي (SIN) لأغراض التركة.

من أجل القيام بالإبلاغ عن وفاة، لابد من تقديم:

• رقم التأمين الاجتماعي للشخص المتوفى، و

• إثبات الوفاة عن طريق بيان الوفاة من مدير الجنازة، أو نسخة من شهادة الوفاة الصادرة عن وكالة الإحصاءات الحيوية.

اقرأ المزيد 9 وظائف في أوتاوا تدفع أكثر من 90 ألف دولار سنويًا وستتيح لك العمل من المنزل

يمكن إرسال المستندات عن طريق البريد أو حضوريا إلى مركز خدمة كندا.

نسيان رقم التأمين الاجتماعي الخاص بك

في حال كان لديك فعلا رقم التأمين الاجتماعي لكنك نسيته، اعلم انه قد يكون بامكانك ايجاده بنفسك من خلال طرق معينة.

كما يمكنك الحصول على تأكيد برسالة رقم الضمان الإجتماعي SIN، وهذا من خلال تقديم طلب ودفع جميع الوثائق المطلوبة إلكترونيا ، أو عن طريق البريد أوحضوريًا.

الوصول إلى معلوماتك الشخصية

يمنحك قانون الخصوصية الكندي الحق في الوصول إلى المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها المنظمات الحكومية الفيدرالية وكذا التمكن من تصحيحها.

وهذا يعني أنه بإمكانك طلب معلومات حول سجل رقم الضمان الاجتماعي خاصتك.

اقرأ المزيد يُطلب من عشرات الآلاف من موظفي الخدمة المدنية مرة أخرى العمل عن بُعد وسط مخاوف بشأن متغير أوميكرون

كي تتمكن من الحصول على نسخ من نماذج طلب SIN التي قدمتها مسبقًا، يتوجب عليك تقديم مايلي:

1. طلب إلكترونيا باستخدام خدمة الوصول إلى المعلومات والخصوصية عبر الإنترنت.

2. ارسال طلب عن طريق البريد: يتم ذلك من خلال القيام  بملء نموذج طلب معلومات شخصية وإرساله بالبريد إلى العنوان التالي:

منسق الوصول إلى المعلومات والخصوصية ،
المرحلة الرابعة ، الطابق 12 ، محطة البريد 123140
بروميناد دو بورتاج
جاتينو QC K1A 0J9

طلب معلومات شخصية لشخص آخر

 لطلب معلومات شخصية بموجب قانون ولوائح الخصوصية نيابة عن شخص آخر يتوجب مايلي:

لابد من موافقة كتابية موقعة ومؤرخة من الشخص توضح اسمه ولقبه ، أو يجب أن تكون:

1. محامي أو وصي ، أو لديه توكيل رسمي عن الشخص

2. ممثل عن الشخص المحدد في قانون الخصوصية على أنه : وصي ، أو أمين ، أو لجنة ، أو مسؤول منفذ أو ممثل قانوني آخر.

 

المصدر : الموقع الرسمي لحكومة كندا